Organisiere Meetings,
die Teilnehmer begeistern

Meetings sollten in erster Linie effizient sein; das geht bei der Vorbereitung schon los. Aus diesem Grund haben wir dir die Möglichkeit gegeben, Meeting-Vorlagen für alle deine Meeting-Arten zu erstellen oder direkt welche aus unseren Vorlagen auszuwählen. Mit nur einem Klick kannst du neben Einzelpersonen ganze Teams deinem Meeting hinzufügen. Starte nie wieder Meetings ohne Agenda oder einer klaren Rollenverteilung dank Magile. Lege Moderator*innen und Protokollant*innen vor oder direkt im Meeting fest und hinterlege Links für interne und externe Dokumente. So können alle Meeting-Teilnehmer*innen schnell auf alle wichtigen Daten zugreifen und Wartezeiten werden auf ein Minimum verkürzt.

Besonderes Highlight: Alle relevanten Aktionen innerhalb von Magile werden während Meetings automatisch im Protokoll erfasst. Ein neues Projekt wurde angelegt, der Status eines Support-Tickts hat sich verändert oder es wurde eine neue Beschreibung von einer/einem Meeting-Teilnehmer*in hinterlassen? All das protokolliert Magile von allein. Du musst nur noch Auswählen, was für eurer Protokoll irrelevant ist und schon kannst du am Ende des Meetings ein Protokoll an alle Teilnehmer*innen versenden. Da macht Protokollant*in sein endlich Spaß.

Was wurde zu welcher Aufgabe festgelegt, was sind die nächsten Schritte oder wer ist ab jetzt zuständig für das neue Projekt. Fragen wie diese können gerade bei langen Meetings eine Menge Nachbereitung bedeuten. Mit Magile kannst du dir diese Zeit sparen. Alle relevanten Aktionen innerhalb des Meetings werden automatisch von Magile im Protokoll erfasst. Das Großartige daran ist, dass alle Aktionen auch direkt im System verlinkt sind. Jeder Protokolleintrag ist interaktiv ist und ermöglicht so allen Teilnehmer*innen direkt zur jeweiligen Aktion zu gelangen. Mit nur einem Klick kannst du zu dem Dokument, der Aufgabe oder der Datenauswertung gelangen. Nie wieder langes Suchen oder Warten, bis alle auf dem gleichen Stand sind.

Sollte ein Eintrag nicht relevant sein, kann der/die Protokollant*in den Eintrag ausblenden. Sollte dieser im späteren Verlauf doch wichtig sein, ist er mit nur einem Klick wieder im Protokoll. Nach Beendigung des Meetings erhalten alle Teilnehmer*innen eine E-Mail mit dem Protokoll. Zusätzlich werden die Protokolle im Kalender von Magile verlinkt. Auch Wochen später können so Ergebnisse und Entscheidungen nachverfolgt werden.

Datensicherheit und Privatsphäre sind fester Bestandteil von Magile. Unsere Software bietet zusätzlich viele weitere Funktionen, wie Abrechnungserstellung, Arbeitszeiterfassung, Urlaubsmanagement, Video- und Chat-Funktionen und viele weitere. Solltest du diese nutzen, kannst du dir sicher sein, dass private Aktionen dieser Art niemals in einem Protokoll mit aufgenommen werden. Dies kann auch nicht durch Einstellungen im Admin-Bereich umgangen werden.  Zusätzlich berücksichtigt das Meeting-Management die Rechte innerhalb der Software aller User*innen. Vertrauliche Bereiche bleiben so nur für berechtigte Personen zugänglich, auch wenn sie im Protokoll verlinkt sind.

Du kannst neben der eingebauten Konferenzfunktion (Video und Chat) von Magile auch weiterhin Teams, Zoome, Hangouts oder jede andere Videokonferenz-Software nutzen, ohne auf das intelligente Protokoll zu verzichten. Starte über das Meeting-Management einfach dein Meeting und dein Protokoll wird erstellt.

Grundsätzlich können alle Typen von Meetings in Magile erstellt werden. Ob Stand-up, Daily, Retrospektive oder ein schneller Notfall, du kannst zu jeder Zeit Teilnehmer*innen und Dauer des Meetings bestimmen. Der Vorteil von Magile ist allerdings das Anlegen von komplexen Vorlagen. Mit Vorlagen aus den Bereichen Scrum und Holokratie kannst du direkt mit deinen Meetings starten. Diese kannst du aber auch jederzeit an deine Wünsche anpassen.