Meeting-Management neu gedacht

Die Meeting Bar wird dein neuer Lieblingsbegleiter in Magile. Habe immer alle Phasen des Meetings im Blick und verpasse keine “next actions” mehr, dank dem automatischen Meeting Protokoll.  

Meeting Agenda Vorlagen

Nicht alle Meetings sind gleich. Ob Sprint Planning, Daily Meeting, Sprint Review, Sprint Retrospective oder holakratische Tactical und Governance Meetings – mit den Meeting-Vorlagen von Magile bestimmst du, welche Agenda Punkte im Meeting behandelt werden. Falls die vorgefertigten Magile-Vorlagen nicht ausreichen, kannst du problemlos eigene Vorlagen erstellen, um deine spezifischen Anforderungen zu erfüllen. 

Teamvorlage

Neben den Agenda Punkten profitieren auch die Meeting-Teilnehmer von den Vorlagen von Magile. Hier können verschiedene Teams definiert und erstellt werden, um eine effektive Zusammenarbeit zu ermöglichen. Agile Teams benötigen flexible Vorlagen, sei es für Kreise oder Projekte und diese können problemlos angepasst werden. Einzelne Personen können Teil mehrerer Teams sein. Für jedes Meeting können ein oder mehrere Teams als Vorlage für die Teilnehmerliste ausgewählt werden, um eine effiziente Organisation sicherzustellen. 

Meeting Bar Overlay

Die Meeting Bar ist dein “short cut” zu allen wichtigen Informationen deiner Meetings. Egal ob Teilnehmer*innen, Agenda oder Protokoll. Greife auf alle diese Informationen überall aus Magile zu. Mit dem Timer hast du immer genau im Blick wieviel Zeit dir noch für die jeweilige Phase oder Agenda Punkt bleibt. So vermeidest du Chaos bei den Teilnehmer*innen und bist immer on time. 

Meeting Protokoll

Während des Meetings nimmt das Protokoll automatisch alle relevanten Aktionen innerhalb von Magile auf. Bei Bedarf kann der/die Protokollant*in einzelne Punkte nicht im Protokoll anzeigen lassen. So finden sich wirklich nur die aller wichtigsten Informationen übrig. Nach Beendigung des Meetings erhalten alle Teilnehmer*innen den Zugang zum Protokoll und können diesen auch Wochen später noch in ihrem Kalender ausfindig machen

Protokollvernetzung

Alle Einträge im Protokoll sind mit anderen Anwendungen von Magile vernetzt und interaktiv. Angenommen während eines Meetings wird eine neue Aufgabe identifiziert und angelegt. Mit nur einem Klick auf den interaktiven Link im Protokoll können alle Meetingteilnehmer*innen direkt auf diese Aufgabe zugreifen und wichtige Aspekte ergänzen. Alle Änderungen und Zusätze werden wieder automatisch protokolliert. So entgehen dir nie mehr Sinnenzusammenhänge. 

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